משרד ירוק ויעיל: כך חתימה דיגיטלית עוזרת לך ולסביבה

חתימה דיגיטלית כבר מצויה בשימוש במשרדים רבים. זאת בזכות יתרונותיה הרבים לייעול העבודה המשרדית ולהתנהלות הרבה יותר חסכונית, מהירה וחלקה של העסק והארגון. בשורות הבאות נסביר איך חתימה דיגיטלית עוזרת גם לך וגם לסביבה, ולמעבר אל משרד ללא נייר .

יתרונות של חתימה דיגיטלית לעסקים ולקוחותיהם

• נוחות: חתימה דיגיטלית מאפשרת לחתום על מסמכים מכל מקום ובכל זמן, ללא צורך להדפיס או לשלוח את המסמך בדואר.
• חסכון בזמן וכסף: חתימה דיגיטלית מקצרת את תהליך החתימה ומפחיתה את הצורך בשירותי דואר או שליחויות.
• ביטחון: חתימה דיגיטלית מאפשרת להגן על המסמכים מפני שינוי או זיוף.
• שיפור היעילות: חתימה דיגיטלית מאפשרת לעסקים לשפר את היעילות של תהליכי העבודה, על ידי קיצור זמן החתימה והפחתת הצורך בניירת.
• חיסכון בעלויות: חתימה דיגיטלית יכולה לחסוך לעסקים בעלויות הדפסה, משלוח ושירותים אחרים הקשורים לניהול מסמכים.
• שיפור השירות ללקוחות:: חתימה דיגיטלית מאפשרת לעסקים לספק ללקוחותיהם חוויית שירות משופרת, על ידי מתן אפשרות לחתום על מסמכים מרחוק ובזמן אמת.

תרומתה של חתימה דיגיטלית לאיכות הסביבה

אחד היתרונות הבולטים של חתימה דיגיטלית הוא חיסכון משמעותי בשימוש בנייר. הדבר משפיע רבות גם על איכות הסביבה. למשל, חיסכון בנייר הוא דרך חשובה לשמור על היערות, שכן ייצור נייר דורש כריתת עצים, הפוגעת במערכות האקולוגיות ובבית הגידול של בעלי החיים והצמחים. אכן, חיסכון בנייר מפחית את הצורך בכריתת עצים, ומסייע לשמור על היערות כמערכת אקולוגית חשובה. לדוגמה, ייצור טון של נייר דורש כ-17 עצים. אם כל אחד מאתנו יחסוך רק דף נייר אחד ביום, נוכל לחסוך כ-2.5 מיליון עצים בשנה בישראל. זה שווה לכ-100 אלף דונמים של יערות, או כמחצית מהיערות בישראל.

תעשיית הנייר אחראית לכמעט 20% מאובדן היערות בעולם, תופעה הרסנית הפוגעת במגוון הביולוגי, משבשת את מחזור הפחמן ומשחררת גזי חממה מזיקים. כל דף נייר שאנו חוסכים, שומר עץ על רגליו, תורם לניקוי האוויר ומהווה בית למגוון יצורים חיים. בנוסף, ייצור נייר צורך כמויות עצומות של מים נקיים, כ-20 ליטר מים לכל דףA4 . על ידי הפחתת השימוש בנייר, אנחנו שומרים על המים היקרים הללו זמינים עבור שתייה, חקלאות ומערכות אקולוגיות עדינות.

כמו כן, תהליך ייצור הנייר כרוך בפליטת מזהמים רבים לאוויר, כולל כימיקלים רעילים ותחמוצת גופרית דו-חמצני. אז כל עץ שאנו שומרים על ידי חיסכון בנייר, מסייע בסינון האוויר שאנו נושמים ומגן עלינו מפני מחלות נשימה. מעבר לכך, ייצור הנייר גוזל כמויות אדירות של אנרגיה, בעיקר מדלקים מחצבים המזהמים את הסביבה ומאיצים את שינוי האקלים. לכן כל דף נייר שאנו חוסכים מפחית את צריכת האנרגיה ואת פליטת גזי החממה, ומסייע לנו לבנות עתיד נקי יותר.