מהפכת החתימה הדיגיטלית: איך טופס 101 נחתם תוך פחות מ-24 שעות?

טופס 101, אותו מסמך ידוע לשמצה שהיה כרוך בלא מעט טרטורים, הפך לאבן דרך היסטורית בעידן הדיגיטלי. הודות לחתימה הדיגיטלית, ניתן כעת לחתום עליו תוך פחות מ-24 שעות, מהפך משמעותי שמקל משמעותית על ציבור העובדים בישראל.

מהו טופס 101?

טופס 101, הידוע גם כ"כרטיס עובד", הוא טופס רשמי של רשות המיסים בישראל, אותו נדרש כל עובד שכיר למלא בתחילת עבודתו אצל מעסיק חדש, בתחילת כל שנה חדשה או במקרה של שינוי בפרטיו האישיים.

לטופס 101 מספר מטרות:

• הצהרת פרטים אישיים: העובד נדרש למלא פרטים אישיים כגון שם מלא, מספר תעודת זהות, כתובת מגורים, סטטוס משפחתי, ילדים ועוד.
• בקשה להקלות וזיכויים במס: באמצעות טופס 101, העובד יכול לבקש הטבות מס שונות המגיעות לו על פי חוק, כגון: זיכוי ממס בגין נקודות זיכוי, פטור ממס, תיאום מס ועוד.
• חישוב שיעור מס ההכנסה: על סמך הפרטים המופיעים בטופס 101, המעסיק מחשב את שיעור מס ההכנסה שיש לנכות משכרו של העובד.

הקושי במילוי ידני של טופס 101

ד לא מזמן היה צריך למלא לבד טופס 101. מכיוון שטופס זה מכיל מספר רב של סעיפים ופרטים שיש למלא, חלקם מורכבים וקשים להבנה, היה מדובר בהליך  ממושך, מסורבל ולא פשוט ליישום.  התהליך כלל מעבר בין משרדים, הדפסת טפסים, מילוי ידני, סריקה וכו'. בנוסף לכך, מילוי ידני של הטופס הוביל לא אחת לטעויות אנושיות, כגון טעויות כתיב, טעויות בחישובים או סימון שגוי של סעיפים. למרבה המזל מצב זה השתנה בזכות החתימה הדיגיטלית.

יתרונותיה של החתימה הדיגיטלית במילוי טופס 101

חתימה דיגיטלית על טופס 101  מציגה שורה של יתרונות:

• חיסכון אדיר בזמן: נגמרו הימים בהם היה צריך לעבור ממשרד למשרד, להדפיס, לחתום, לסרוק ולשלוח את הטופס פיזית. כעת, ניתן לבצע את כל התהליך בקלות ובמהירות מהמחשב או אפילו מהטלפון הנייד, תוך חיסכון משמעותי בזמן יקר.
• יעילות חסרת תקדים: הטיפול בטופס מתבצע באופן דיגיטלי לחלוטין, תוך צמצום משמעותי של טעויות אנושיות ותהליכים ידניים מיותרים. המשמעות: פחות טרטורים, פחות בירוקרטיה ויותר יעילות.
• אבטחה ברמה הגבוהה ביותר: החתימה הדיגיטלית מוגנת באמצעות טכנולוגיות קריפטוגרפיות מתקדמות, המונעות זיופים ושימוש לרעה בנתונים אישיים. כך, אתם יכולים להיות בטוחים שפרטי העובדים נמצאים בידיים בטוחות.
• נגישות חסרת תקדים: ניתן לחתום על טופס 101 מכל מקום בעולם, בכל זמן ובכל מכשיר. בין אם העובד בבית, בעבודה או בחופשה, החתימה הדיגיטלית הופכת את התהליך לנגיש מתמיד.
• שמירה על איכות הסביבה: צמצום משמעותי של שימוש בנייר ודיו, תורם רבות להגנה על הסביבה ולשמירה על משאבי הטבע.